Funktionen des Datenschutzmanagement-Toolkits
Definierte typische Organisationsstruktur
Mit Compliance Aspekte DSMS erhalten Benutzer das Demokonzept mit fertigen Prozessen, Systemen und personenbezogenen Informationen.
Eine Liste der Verarbeitungstätigkeiten
zur Erfüllung der Anforderungen der DSGVO
Jeder für die Verarbeitung Verantwortliche führt ein Verzeichnis der unter seiner Verantwortung durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sowie ein Verzeichnis aller Kategorien von Verarbeitungstätigkeiten, die im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt werden.
PIA-Bewertung und PIA-Berichterstattung
Die Datenschutz-Folgenabschätzung ist ein systematischer Prozess, den Organisationen häufig verwenden, um das potenzielle Auswirkung eines Projekts, Systems oder Prozesses auf die Privatsphäre der personenbezogenen Informationen von Individuen zu identifizieren und zu bewerten.
PIAs werden üblicherweise eingesetzt, um sicherzustellen, dass Datenschutzrisiken identifiziert und adressiert werden und dass Datenschutz- und Privatsphärebestimmungen eingehalten werden.
Kataloge von datenschutzrelevanten
Risiken und Kontrollen
Kataloge von Bedrohungen und Kontrollen im Zusammenhang mit Verarbeitungstätigkeiten, DPIA, Datenschutz und IT-Grundschutz.
Risikominderung durch definierte Maßnahmen ermöglicht regelmäßige Bewertungen.
Bericht über die Verarbeitungstätigkeiten
Dieser Bericht hilft Organisationen, ihre Einhaltung der DSGVO-Anforderungen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu dokumentieren und nachzuweisen.
Beratung bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen
mit Compliance Aspekte
Bei Compliance Aspekte bieten wir Beratungsunterstützung, um unseren Kunden zu helfen, die DSMS-Software einzurichten und das Datenschutz-Kit zu nutzen.
Möchten Sie unser Tool kostenlos testen?
KONTAKTIEREN SIE UNSWarum Sie sich für das Compliance Aspekte DSMS-Tool entscheiden sollten
Zum Testen des Tools- Datenschutzmanagement-Tool und Informationssicherheitsmanagementsystem auf einer einzigen Plattform
- Datenschutz as a Service: Software für Datenschutzmanagement und Beratungsdienste.
- Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch den Einsatz von Helga, unserem auf Azure AI GPT basierenden Bot.
- Nahtlose Integration mit Drittsystemen wie GSTOOL, EXCEL, CMDB, Jira, Microsoft, SAP, Asset-Management-Software und anderen.
- Sofort einsetzbares DSGVO-Kit mit vorgefertigten PIA- und ROPA-Berichten.
Optimieren Sie Datenschutzaufgaben mit einem KI-gestützten Assistent
Die Compliance Aspekte DSMS-Software verfügt über einen virtuellen Assistenten, Helga, basierend auf der Azure AI GPT-Technologie.
Zu Helgas Fähigkeiten gehören das Erfassen, Evaluieren und Erstellen von Aufgaben, alle mit dem Ziel, IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen und potenzielle Risiken effizient zu mindern
Die KI-Funktionen umfassen:
- Gewährleistung der Compliance mit Standards und Richtlinien, indem gezielt Aufgaben zugeteilt werden, um die Anforderungen der Standards zu erfüllen;
- Bereitstellung von Antworten auf Fragen zu Standards und Vorschriften für Datenschutz und Informationssicherheit;
- Bereitstellung von Leitlinien für die Implementierung des Datenschutzmanagementsystems von Compliance Aspekte;
- Beantwortung spezifischer Fragen zu Unternehmensrichtlinien, Vorschriften und weiteren Dokumenten;
- Erläuterung der Funktionsweise und der Funktionalitäten des Compliance Aspekte-Tools.
Compliance Aspekte wird vertraut von
Kundenrezensionen
Compliance Aspekte ist äußerst benutzerfreundlich, die Anpassung ist kinderleicht. Wir können uns damit um die ISO-Compliance und den Datenschutz kümmern – wir können alles, was wir brauchen, in einem Tool machen.
Das ist auch das einzige Tool, mit dem das möglich ist. Es hilft uns, die Datenkonsistenz zu behalten und Audits einfacher durchzuführen.
Das Tool Compliance Aspekte ist besser als die auf dem Markt bestehenden Alternativen und zugleich günstiger.
Eine der Funktionen, die uns bei Compliance Aspekte am besten gefällt, ist der optimierte Compliance-Prozess. Die Benutzeroberfläche hat ein klares und strukturiertes Design, das mehr Benutzerfreundlichkeit bietet und eine höhere Arbeitsgeschwindigkeit fördert. Dies führt nicht nur zu einer steilen Lernkurve bei neuen Benutzern, sondern ermöglicht auch erfahrenen Benutzern, den Aufwand zu minimieren.
In jeder Phase des Lebenszyklus im Sicherheitsmanagement werden wiederkehrende Aufgaben, wie Scoping, Strukturanalyse, Modellierung und sogar die Nachverfolgung von Risiken und Maßnahmen, durch eine Vielzahl an Funktionalitäten unterstützt, man kann z.B. die Maßnahmen bei mehreren Anforderungen anwenden, einzelne Assets unterschiedlichen Scopes zuweisen und Anforderungs- und Maßnahmenkataloge ergänzen.
Außerdem ist die Leistung der Plattform großartig – sie ist stabil und im Hinblick auf die Geschwindigkeitseffizienz hervorragend.
Wir lieben und leben Compliance Aspekte wirklich!
Wir waren neu im Bereich der Compliance und der Implementierung von ISO 27001 und mussten den komplizierten Zertifizierungsprozess durchlaufen.
Angesichts der regulatorischen Komplexität wollten wir den besten Weg für uns finden, um loszulegen. Unser Projektmanager(aka Sicherheits-
beauftragter) hatten noch nie zuvor mit solchen Compliance-Aspekten und -Regeln gearbeitet.
Deshalb haben wir uns für die Unterstützung durch einen Drittanbieter entschieden, genauer gesagt für Compliance Aspekte. Der geführte Ansatz hat für uns eine entscheidende Rolle gespielt. SCM hatte alle detaillierten Erklärungen für den Compliance Check und Risikoanalyse, einschließlich praktischen Vorschläge.
Datenschutz und Informationssicherheit
in einem einzigen Tool
Mit unserer Compliance-Software können Sie:
- Alle Ihre Probleme im Bereich Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement in einem integrierten System lösen;
- Effizienz maximieren und Ressourcenzuweisung optimieren, weil unser Tool die Wiederverwendung von ISMS TOM bei der Implementierung Ihres DSMS ermöglicht;
- Ihre Compliance-Prozesse durch die Verwendung eines einzigen Risikomanagementsystems zur Verwaltung identischer Bedrohungen verbessern;
- Persönliche Einblicke in Datenschutzverfahren durch Ihre KI-Assistenten Helga erhalten.
Compliance Aspekte Module
Das Tool visualisiert die komplette Struktur Ihrer Organisation inklusive aller Abteilungen und Einheiten in einem übersichtlichen Baummodell. Alle notwendigen Informationen über Ihr Unternehmen sind an einem Ort gespeichert.
Mit dem Compliance Aspekte-Tool können Sie mühelos Ihre Assets erkunden und entdecken. Unsere Datenschutzsoftware vereinfacht die Untersuchung von Asset-Strukturen, Verbindungen und relevanten Geschäftsprozessen.
Darüber hinaus ermöglicht das Tool das Anpassen von Attributen, die nahtlose Integration mit externen Systemen, die Kategorisierung von Assets basierend auf Typen und Untertypen sowie die Klassifizierung spezifischer Objekte als Objektklassen.
Unser Modul zur Verwaltung der Datenschutz-Compliance ermöglicht es den Nutzern, effizient mehrere Standards und Vorschriften auf einer einzigen Plattform zu handhaben und zu bewerten. Mit einer Asset-Struktur können Sie ein personalisiertes Asset-Baummodell erstellen, Assets auf verschiedenen Ebenen bewerten und auf der höchsten Ebene aggregieren.
Zudem unterstützt unser System die Erstellung maßgeschneiderter Schutzanforderungen und benutzerdefinierter Stufen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit diesem Modul können Sie potenzielle Risiken, die mit bestimmten Assets verbunden sind, aufdecken und maßgeschneiderte Risiko- und Bedrohungskataloge erstellen. Zudem ermöglichen anpassbare Risikomatrizen und Bewertungsskalen effektive Gegenmaßnahmen.
Unsere DSMS-Software vereinfacht den Prozess der Berichtserstellung und erleichtert deren Verteilung durch den praktischen Compliance Aspekte Mail Bot. Darüber hinaus ermöglicht sie es den Nutzern, externe Datenanalysesysteme nahtlos in das Tool zu integrieren.
Mit dieser Funktion können Sie reibungslos mit internen und externen Nutzern zusammenarbeiten. Das Gewähren von Zugriff auf bestimmte Assets und Daten in Compliance Aspekte wird durch das Teilen eines Links mit externen Nutzern vereinfacht.
Compliance Aspekte bietet eine REST-API, die eine mühelose Systemintegration mit verschiedenen Asset-Management- und CMDB-Lösungen wie i-doit, GLPI, FNT Command, Microsoft System Center, Microsoft SharePoint und weiteren ermöglicht.
Zusätzlich können Benutzer auf in der Datenbank gespeicherte Anwendungsdaten über mehrere vordefinierte Data Marts zugreifen.
Erleben Sie das Compliance Aspekte DSMS-Tool in Aktion
JETZT KOSTENLOS TESTENCompliance Aspekte-Integrationen
Wir ermöglichen eine nahtlose Integration mit CMDB-Systemen wie i-doit, GLPI und Microsoft System Center, sowohl einseitig als auch zweiseitig. Dies wird durch einen effizienten Mechanismus mittels einer spezifischen .xml-Zwischendatei erreicht.
Die Compliance Aspekte DSMS-Software integriert sich nahtlos mit Jira. Auf Kundenwunsch ist eine schnelle Integration mit jeglichem Aufgabenmanagementsystem möglich.
Compliance Aspekte verbindet sich mit Azure, extrahiert wesentliche Details über IT-Assets und weist automatisch die Anforderungen und Kontrollen aus verschiedenen Vorschriften und Standards zu, einschließlich BSI C5, BSI IT-Grundschutz, ISO/IEC 27001, SAP® ERP 6.0 (DSAG).
Externe Risikomanagementsysteme können auch nahtlos mit anderen Systemen über deren breite Palette an externen Diensten integriert werden, einschließlich REST-API, Datenbank und Software-API. Diese Integrationen erfüllen die einzigartigen Anforderungen unserer Kunden und gewährleisten einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf.
Datenschutzberatung
- DSMS as a Service. Wir unterstützen Unternehmen bei der Identifizierung von Risiken, der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren sowie der kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung ihres Sicherheitsstatus.
- Datenschutzanalyse. Wir führen eine umfassende Analyse Ihrer Datenverarbeitungsprozesse durch und identifizieren potenzielle Risiken.
- Datenschutzimplementierung. Wir entwickeln individuelle Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die zu Ihrem Unternehmen passen. Unser Team setzt die entwickelten Konzepte um und unterstützt die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
- Datenschutzüberwachung. Wir bieten regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass Ihr Datenschutzkonzept immer auf dem neuesten Stand ist.
- Externer Datenschutzbeauftragter*innen. Unsere spezialisierten Datenschutzexpert*inne sind stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetze und -vorschriften. So bleiben Sie immer konform.
- Support-Hotline. Durch unsere Support-Hotline können Sie mühelos alle Ihre Anliegen bezüglich Informationssicherheit und Datenschutz klären und lösen.
Testen Sie Compliance Aspekte
FAQ
Ein DSMS ist ein System, das Organisationen eine geeignete Kontrolle über ihre Daten ermöglicht. Es umfasst Vorschriften, Prozesse und Maßnahmen für die regelmäßige Kontrolle personenbezogener Daten. Ein DSMS erlaubt es Unternehmen zudem, private Informationen effektiv zu verwalten und dabei die Datenschutzgesetze einzuhalten.
Office-Tools werden häufig für das Datenschutzmanagement verwendet, jedoch gelten sie nicht als die sicherste und komfortabelste Lösung.
Die Nutzung eines DSMS-Tools bietet mehrere Vorteile:
• Bei der Arbeit in Excel besteht ein hohes Risiko für Ungenauigkeiten. Einerseits kann es zu viele Tabellenblätter geben. Andererseits werden Informationen in Excel manuell eingegeben, was leicht zu zahlreichen Fehlern führen kann.
• Sicherheit ist schwer in Excel umzusetzen, da Tabellenblätter leicht geteilt, kopiert und auf verschiedenen Quellen verteilt werden können. Datenschutz-Management-Tools verfügen über robuste Funktionen, die höchste Sicherheit für die im System gespeicherten Informationen gewährleisten.
• Software für das Datenschutzmanagement bietet ausgefeiltere Berechtigungs- und Zugriffskontrollen im Vergleich zu Office-Tools.
• Mit Hilfe von DSMS können Sie externe Parteien sicher zur Zusammenarbeit im System einladen, ohne Informationen zu gefährden.
• Ein DSMS-System kann innerhalb von Minuten aktualisiert werden, während es in Excel schwierig ist, alle Daten gleichzeitig zu aktualisieren.
Neben der DSGVO kann Compliance Aspekte jegliche Vorschriften wie BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S und andere Standards auf Ihren Wunsch unterstützen.
Compliance Aspekte ist eine hochgradig anpassbare DSMS-Software, die mehrere Standards unterstützt und Ihnen ermöglicht, weitere innerhalb weniger Tage hinzuzufügen. Unsere Experten unterstützen Sie in jeder Phase Ihres Datenschutzmanagements.
Wir bieten nicht nur DSMS-Software an, um Unternehmen bei der Einhaltung verschiedener Standards zu unterstützen, sondern auch Beratungsdienste, um Ihnen zu helfen, konform zu werden. Hier sind einige Beispiele der Beratungsdienste, die wir anbieten:
Unterstützung bei der Implementierung, Verwaltung und Optimierung Ihres DSMS und ISMS.
Schulungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit
Vorbereitung Ihrer Organisation auf zukünftige Audits oder Zertifizierungen
Externer Datenschutzbeauftragter als Dienstleistung
Compliance Aspekte erkennt die Bedeutung von Kundenunterstützung an und bietet eine dedizierte Supportlinie von 9 bis 18 Uhr an, um den Nutzern der datenschutzsoftware zur Seite zu stehen. Unser kompetentes Support-Team ist bereit, Ihre Anfragen zu beantworten, Anleitungen zu Softwarefunktionen zu bieten und Lösungen für jegliche Herausforderungen, die Sie möglicherweise treffen, anzubieten.
Compliance Aspekte bietet ein umfassendes Sicherheitsrisikomanagement, das Risikoidentifizierung, Risikobewertung, Risikobehandlung sowie Risikoberichterstattung und -dokumentation umfasst. Mit Compliance Aspekte erhalten Sie eine einfache und genaue Risikobewertung.
Von Finanzen und Gesundheitswesen bis hin zu Fertigung und Technologie haben Organisationen das Datenschutzmanagementtool genutzt, um den Datenschutz zu verbessern, Compliance-Prozesse zu optimieren und ihre gesamte Sicherheitslage zu stärken. DSMS hat sich branchenübergreifend als vielseitige Lösung erwiesen und bietet maßgeschneiderte Funktionen, die auf die einzigartigen Bedürfnisse und regulatorischen Landschaften verschiedener Industrien abgestimmt sind.
Die Compliance Aspekte DSMS-Software ist mit Blick auf Skalierbarkeit konzipiert und stellt somit eine ideale Lösung für wachsende Organisationen und sich entwickelnde Datenmanagementanforderungen dar. Ihre modulare Architektur ermöglicht eine nahtlose Erweiterung und gewährleistet, dass die Software mit den zunehmenden Komplexitäten Ihrer Organisation mithalten kann. Egal, ob Sie mit einem Anstieg des Datenvolumens, der Erweiterung Ihrer Benutzerbasis oder neuen Compliance-Anforderungen konfrontiert sind, DSMS skaliert effizient, um diesen Veränderungen gerecht zu werden.
Effective and easy-to-use IT security management system based on the latest standards and regulations — from planning and establishing the security concept to certification.
