ROPA-Software zur Erstellung von Datenschutzberichten

Compliance Aspekte ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Datenschutz– und Compliance-Vorgaben einfacher umzusetzen.

Zu den Funktionen gehört auch ein DSGVO-ROPA-Generator („Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“), der es ermöglicht, Berichte zu erstellen, wie sie von der Datenschutz-Grundverordnung gefordert werden. 

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Was ist ein ROPA-Bericht? 

Ein ROPA-Bericht (oder „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“) ist ein zentrales Dokument für die Einhaltung der DSGVO. Hier wird festgehalten, welche personenbezogenen Daten eine Organisation sammelt, wie sie verarbeitet werden, warum sie gebraucht werden und wer Zugriff darauf hat. Dieser Bericht hilft Organisationen, im Umgang mit personenbezogenen Daten transparent und verantwortungsbewusst zu bleiben. 

So erstellen Sie einen ROPA-Bericht mit Compliance Aspekte: 4 Schritte
1. Unternehmensprozesse erfassen

Starten Sie mit der Erfassung aller Prozesse, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Wählen Sie die relevanten Objekte (z. B. Systeme oder Dateien) und verknüpfen Sie sie mit den Abteilungen oder Standorten, die die Daten nutzen. 

2. Verarbeitungsdetails angeben

Füllen Sie die Informationen zu den Prozessen aus, die durch Datenschutzvorgaben erforderlich sind. Beantworten Sie Fragen zu jedem Datenprozess, wie z.B. welche Daten gesammelt werden, warum sie benötigt werden und wie lange sie gespeichert bleiben. 

3. ROPA-Bericht generieren und überprüfen

Nach dem Ausfüllen des Fragebogens klicken Sie auf „Bericht erstellen“, um eine erste Version Ihres ROPA-Berichts zu generieren. Compliance Aspekte strukturiert alle Daten in einem übersichtlichen Bericht und listet Datenkategorien, Verarbeitungszwecke, Sicherheitsmaßnahmen und externe Dienstleister verständlich auf. 

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